個人情報保護について

アジア教育友好協会(以下、AEFAという)は、平成17年4月1日より施行された「個人情報の保護に関する法律」に基づき、AEFAは団体の活動を通じて知り得た個人情報の重要性を認識し、細心の注意を払い、下記方針に従って、皆さまの個人情報を安全且つ適正に管理・運用いたします。

特定非営利活動法人アジア教育友好協会における個人情報保護方針

1.AEFAでは皆さまの個人情報をご提供いただく場合、あらかじめその利用目的を明示し、必要な範囲内の情報をご本人の同意を得た上で、適正な方法で行います。

2.AEFAでは、個人情報保護責任者を常勤の事務局長とし、皆さまの個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩などのリスクに対する適切な予防対策と是正処置を講じます。

3.AEFAでは、皆さまの個人情報は原則的に第三者に対して、本人の了解無しに開示および提供することは致しません。ただし、法令遵守のために必要な場合や、ご本人、および公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合はこの限りではありません。あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。
尚、皆さまに会報や活動報告を送付するなど、AEFAの業務遂行上必要な場合に限り、その目的に必要な個人情報に限って取引業者へ個人情報を預託する場合があります。それら預託業者には個人情報の漏洩がないよう、管理責任を義務付け適切な監督を行うようにいたします。

4.AEFAでは、皆さまの個人情報に関して、ご本人からの照会・変更・削除などのご要求があった場合は、遅滞なく対応、処理いたします。

5.AEFAは、関連する各種法令または規範を遵守し、皆さまの個人情報の管理運用体制を適宜見直し、適正な管理を維持し、継続的に改善して参ります。